Gmail Ninja con búsquedas y filtros

Yo hace como 2/3 años que me cambié a Gmail pasando de Thunderbird u Outlook.

Las dos razones más importantes

1. Ubicuidad: Tienes tus emails en todos los ordenadores/móviles con internet.
2. Funcionalidad: Va igual de bien en ordenadores humildes que en el ordenador de Superman 3.

Como el programa está en los servidores de google si haces una búsqueda de un email tu ordenador no hace nada más que cargar una página y tu sistema no se resiente.

Bueno, muchos me habéis hecho caso y os habéis pasado a Gmail pero seguís teniendo dudas. Os doy un par de trucos para que seáis unos ninjas de esta web app de correo.

Usa el buscador patán!

Lo de arriba es una barra de buscador y no busca en google, busca en tu email y tienen funciones especiales que te harán la vida más fácil. 

Pongamos que quieres buscar todos los emails de patan@telefonicaonline.net (no podía ser de otra forma), lo introduces y voilá, todos los mails de esta persona. Ahora veamos más opciones.

• From/to: enviado por xx o para yy, "from:xx@nomaspatanes.com to:yy@nomaspatanes.com"
• "label:" sirve para que busque en una carpeta determinada. Cuando escribas "label:" te sugerirá las estiquetas. Si pones por ejemplo label:sent buscará en la carpeta "enviados", etc.
• "is:"  pon que quieres ver los "no leidos" de recibidos. "is:unread label:inbox"
• "has:" si tiene archivo adjunto has:attachment, si tiene una estrella azul has:blue-star
• after/before: Por si queires correos del año 2011, (el formato de fecha es aaaa/mm/dd) "after:2011/01/01 before:2012/01/01"

Hay muchas otras opciones y muy útiles que puedes leer aquí en español.

Filtros y carpetas

Imagina que quieres hacer una carpeta con todos los emails de 2011, es fácil.

1. Despliega la búsqueda avanzada (donde está el círculo azul de la imagen anterior)
2. En "contiene las palabras" pon tus criterios de búsqueda
3. Pulsa abajo a la derecha donde pone "crear un filtro con estos criterios de búsqueda >>"
4. Aplicar esta etiqueta->crear nueva etiqueta->"año 2011" (puedes ponerle color si te hace ilu) -> "Aplicar filtro también a XXX que coincidan con conversaciones"

Y ya está tendrás una carpeta que busque esos emails a un click.

Eliminar un filtro tienes dos pasos, eliminar la etiqueta (en la flecha desplegable de la columna de etiquetas) y  luego configuración->filtros->suprimir el que más rabia te de.

Yo creo que a más de uno este post le dará la vida. Comentad malditos!

Una cuenta de GMAIL para gobernarlas a todas

¿Os suena la frase? si, es de "el señor de los anillos". Y es que google se está convirtiendo en sinónimo de Internet (si no lo ha hecho ya).

Hace algún tiempo hablamos de las aplicaciones portables, esas aplicaciones que podías llevar en tu pendrive a cualquier ordenador con windows. La más interesante es, sin duda, Thunderbird. Que puedas llevar todo tu correo electrónico, filtros de mensaje, adjuntos, libreta de direcciones y extensiones para correo te da una versatilidad increible.

¿Se puede superar? Si, Gmail lo hace. A nadie escapa que este es el mejor correo gratuito en la red. No sólo por la capacidad antispam, almacenamiento y posibilidades de configuración que ofrece (pop e imap). Si no por además, una cuenta gmail te abre las puertas a todos los servicios google o openID.

Puedes hacer que todo tu correo electrónico pase directamente a Gmail y así verlo todo en el mismo sitio. Una vez que configures todas tus cuentas (hotmail, yahoo, tudominio, etc) con esta función podrás ver de un vistazo todos tus emails en gmail. Por lo que ya nunca tendrás que configurarlo.


Como bien sabéis, Gmail ofrece 7 Gb de almacenamiento en emails, por lo que tus cuentas se quedarán vacías y no ocuparán espacio en tu servidor. Si quieres más espacio sólo tienes que contratarlo a google, por 10€ al año tienes 90 Gb. Realmente barato, la verdad.

Vamos al lio y os explico como funciona, lo haré con la cuenta de Hotmail para que aquellos que quieran puedan hacerlo con las suyas.

1. Accedemos a nuestra cuenta de Gmail (gmail.com)


2. Pulsamos Configuración: Esquina superior derecha de la ventana
   
   


3. En el apartado "Comprobar correo mediante POP3" pulsamos el botón "Añadir cuenta de correo electrónico POP3"


4. Metemos los datos de nuestra cuenta de correo, Gracias a Dios/Google, hotmail ya viene configurada prácticamente. Yo marcaría la opción "Etiquetar los mensajes entrantes: nombre de carpeta". Así todos cuando te llegarán a una carpeta exclusiva para esta cuenta de correo.


5. Luego nos pregunta si queremos poder mandar emails con esa misma cuenta de correo o siempre lo queremos hacer con gmail. Si decidís lo primero, tendréis que meter vuestros datos y meter un código que os llegará por email a la cuenta que estáis configurando.

Y listo, ya tenéis una carpeta con todo el correo de esa cuenta cuando entréis en gmail. Graciosamente, si queréis seguir usando un cliente de email como thunderbird, lo podéis seguir haciendo, sólo necesitáis configurar una cuenta, la de Gmail. Además, al ser Imap tendrás configurados todos tus emails.

PS: tiene un máximo de 5 cuentas (además de la de GMAIL)