24 abr. 2012

Gmail Ninja con búsquedas y filtros



Yo hace como 2/3 años que me cambié a Gmail pasando de Thunderbird u Outlook.

Las dos razones más importantes


  1. Ubicuidad: Tienes tus emails en todos los ordenadores/móviles con internet.
  2. Funcionalidad: Va igual de bien en ordenadores humildes que en el ordenador de Superman 3.
Como el programa está en los servidores de google si haces una búsqueda de un email tu ordenador no hace nada más que cargar una página y tu sistema no se resiente.

Bueno, muchos me habéis hecho caso y os habéis pasado a Gmail pero seguís teniendo dudas. Os doy un par de trucos para que seáis unos ninjas de esta web app de correo.

Usa el buscador patán!

Lo de arriba es una barra de buscador y no busca en google, busca en tu email y tienen funciones especiales que te harán la vida más fácil. 

Pongamos que quieres buscar todos los emails de patan@telefonicaonline.net (no podía ser de otra forma), lo introduces y voilá, todos los mails de esta persona. Ahora veamos más opciones.

  • From/to: enviado por xx o para yy, "from:xx@nomaspatanes.com to:yy@nomaspatanes.com"
  • "label:" sirve para que busque en una carpeta determinada. Cuando escribas "label:" te sugerirá las estiquetas. Si pones por ejemplo label:sent buscará en la carpeta "enviados", etc.
  • "is:"  pon que quieres ver los "no leidos" de recibidos. "is:unread label:inbox"
  • "has:" si tiene archivo adjunto has:attachment, si tiene una estrella azul has:blue-star
  • after/before: Por si queires correos del año 2011, (el formato de fecha es aaaa/mm/dd) "after:2011/01/01 before:2012/01/01"
Hay muchas otras opciones y muy útiles que puedes leer aquí en español.

Filtros y carpetas

Imagina que quieres hacer una carpeta con todos los emails de 2011, es fácil.



  1. Despliega la búsqueda avanzada (donde está el círculo azul de la imagen anterior)
  2. En "contiene las palabras" pon tus criterios de búsqueda
  3. Pulsa abajo a la derecha donde pone "crear un filtro con estos criterios de búsqueda >>"
  4. Aplicar esta etiqueta->crear nueva etiqueta->"año 2011" (puedes ponerle color si te hace ilu) -> "Aplicar filtro también a XXX que coincidan con conversaciones"

Y ya está tendrás una carpeta que busque esos emails a un click.
Eliminar un filtro tienes dos pasos, eliminar la etiqueta (en la flecha desplegable de la columna de etiquetas) y  luego configuración->filtros->suprimir el que más rabia te de.

Yo creo que a más de uno este post le dará la vida. Comentad malditos!