Openoffice: Pasa de office, word y sus muelas

¿Como abro Docx? Es que me han mandado un archivo por internet y no puedo abrirlo. Es lo que grita un patán normalmente. En ese momento lo mejor es abofetearlo. Un usuario normal debería negarse a aceptar un docx. Pero no te preocupes, Openoffice 3 ya abre estos dichosos archivos de Word 2007.

Microsoft Office es lo que vosotros, mis queridos patanes, llamaríais "El Word". No es de menos mención la patanería necesaria para las siguientes frases: Te lo he guardado en Word, (equivalente a decir "he copiado el texto encima del boli") No veo word, no lo tengo instalado ¿donde lo bajo? (esto se suele decir con el ratón sobre el paquete de Microsoft Office).

A ver si os entra esto en la cabeza:

1. Office (con word dentro) no es gratis, no lo puedes bajar y trabajar con el. Una licencia de office con Outlook vale sobre los 600€ por ordenador instalado. Cuando lo copias no eres más listo que Microsoft porque ellos van extendiendo su standard de ficheros y cuando les interese encontrarán un sistema anticopia (estilo windows update) que te obligará a comprarlo. ¿como te obligarán? Si todos tus documentos estan en docx y sólo los lee a la perfección Microsoft Office no te quedará otra.


2. OpenOffice graba en DOC, aunque viene por defecto en ODT, que es su formato. "Si pero es que los patanes con los que trabajo no tienen openoffice y no puedo mandarle el odt". Lo primero es dejarles claro que deben instalar OpenOffice, que para algo es gratis. Lo segundo es guardar tu documento en PDF que funciona de escandalo y seguro que pueden leerlo, y si no queda otra se guarda en doc que también funciona bastante bien. Tienes que pensar que si microsoft no abre/guarda los ODT es para fastidiar a la competencia, para que sus archivos no se  hagan universales. Ya lo intentó con el PDF en su momento.


3. El paquete openoffice no es sólo Word. Dentro tienes el equivalente a Excel (hojas de cálculo), el equivalente a Power Point (para ver esas presentaciones insufribles que mandáis por email), Access (bases de datos, ciencia ficción para vostros).


4. Si, hay diferencias entre los dos paquetes pero no las vais a notar. Word y Office en general son como el inglés todo el mundo dice que lo habla y todo el mundo lo habla fatal. No conozco a verdaderos expertos en Office (ni en openoffice) pero creedme, si manejáis el 100% de Openoffice seréis unos máquinas en la oficina.

Hay complementos para este programa que te permiten editar pdf (no es especialmente bueno, como es lógico) y abrir/guardar directamente documentos de Google docs (y zoho) en linea.

Descárgalo gratis en openoffice.org

Google Docs: Pasa de WORD

Usted tiene una copia ilegal de office...¿A que si?. Ay patán, actualizaste XP y entonces Word, Excel y en general office dejaron de funcionar. Pero que patán, cuando uno roba un coche no va a la casa oficial para pedir que le pongan unos altavoces nuevos. ¿Y ahora que? ¿No tienes tiempo para descargarte Openoffice y tienes escribir un documento nuevo? Entra aquí y deja de ya de llorar.



Patán, sin cuenta de google no haces nada aquí, así que si no la tienes no quiero verte el careto hasta que hayas leido y seguido este artículo al pie de la letra.

Para los demás, abrid un explorador de internet y acceded a vuestra cuenta iGoogle (si no sabéis cómo leed esto). Una vez ahí pulsad (esquina superior izquierda) en "Docs", si no lo véis no peguéis un alarido, simplemente pulsad en "Más" para desplegar más servicios.

La manerá más sencilla de acceder a Docs es escribiendo en la barra de direcciones docs.google.es. Pero es importante darse cuenta de que una vez identificado para un servicio google (iGoogle) se está identificado para todos los demás (Docs, calendar, maps, etc)

Una ves en la página principal puede ser que no salga en inglés, si es así, pulsad en "Settings" en la esquina superior derecha, luego donde pone Language elegid Español y le dáis a guardar ¿Creeis que podréis hacerlo?"

1. La barra superior.

• Nuevo: puedes crear diferentes documentos en la nube. Puedes crear Documentos (Word) Presentaciones (Powerpoint) Hojas de cálculo (Excel), Formularios (crea cuestionarios online ultrafáciles y guarda la información en hojas de cálculo, pruébalo) y Carpetas (para tener ordenados todos tus documentos.


• Subir: Para subir un documento y tenerlo en la nube. Por el momento nada de .docx, para variar. Te aconsejo que subas en formato de openoffice, es el más abierto y supongo que estará mejor adaptado. En esta ventana te dicen que formatos son los admitidos (doc, pdf, xls, odt, txt, rtf...) y como subir documentos de forma masiva mediante gmail.
  


• Compartir: Marca las casillas de los documentos que quieras compartir y pulsa este botón. Te aparece una ventana emergente donde escribir los emails de quienes pueden leer el documento o colaborar en el, segun tu decidas. Si colaboran podrán cambiar el documento incluso al mismo tiempo que tu. Por ejemplo si queréis traducir un archivo entre 5 personas añádelos como colaboradores y verás ante tus propios ojos como el texto va cambiando conforme ellos lo editen.

• Ocultar: Los documentos seleccionados no se muestran en el listado "todos los elementos". Para Mostrarlos de nuevo hay que ir a la carpeta Oculto en la columna de la izquierda, marcarlos y pulsar en Mostrar.


• Suprimir: Dispara los misiles nucleares sobre la unión soviética. ¿Tu que crees? pues envía los documentos a la papelera. Puedes restaurar los borrados por error en la carpeta de Papelera.


• Cambiar nombre


• Mas acciones: Permite ponerle una estrella para marcar esos documentos que consideras tan especiales y traspasar (que no compartir) documentos a otra persona. Dejan de ser tuyos y el decide quien los comparte y quien no.

2. Dentro de cada documento

Una vez dentro todo es más o menos que en Word, excel o powerpoint. También puedes compartir desde esta página.

Lo más importante se encuentra en el menu de archivo donde además de guardar nuestro trabajo (se hacen copias de seguridad automáticamente) podemos descargar el documento en el formato que deseemos, por si quieres luego editarlo en tu portátil cuando no tengas Internet.

Con esto tendréis vuestros documentos y un paquete de Office allá donde haya un ordenador con internet.

Existe un Gadget para iGoogle muy útil que os dará acceso directo a vuestros documentos sin necesidad de ir a docs.google.com