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9 feb 2010

Los 10 servicios IMPRESCINDIBLES de Google

Superratón usa las Google Apps


Superratón no puede pasar sin sus aplicaciones google.

"Y no olviden vitaminarse y supermineralizarse!"

No tener una cuenta en google es de patanes. Google no es un simple buscador, Google es Internet, al menos hoy por hoy, puede gustarnos u odiarlo pero es una verdad como un templo.


Todos los días uso servicios de Google, se ha vuelto imprescindible, sobretodo porque no ocupan espacio en mi ordenador, puedo acceder a toda la información con un simple navegador en cualquier ordenador y la info estará más segura que en mi ordenador (hasta el momento).


Leed una lista de las 10 aplicaciones sin las que no podréis vivir más. Pulsad en Leer Más.





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Se accede a las aplicaciones de las que voy a hablar identificándose y luego pulsando sobre la lista de aplicaciones en la parte superior izquierda de www.google.com. Si no veis algunos es porque sois más patanes de lo que pensáis, pulsad "mas".


google-acceso


Bueno, aquí va una lista de las aplicaciones en la nube de Google que uso día a día. Haceos un favor y ahorrad tiempo y dinero probándolas, una vez que empiezas no puedes parar.


1. Gmail (www.gmail.com)


Como ya comentamos en el artículo anterior puede servirte para aunar todas tus cuentas de email en sólo una. Tenerlo en el  móvil es facilísimo, tiene 10 Gb de almacenamiento y el control de spam, filtros y manejo es indiscutiblemente el mejor de la red.


2. Reader (reader.google.com)


 


Mira, google lanza hoy otra cosa.

Reader: Mira, google lanza hoy otra cosa.


Pese a que hace tiempo que escribimos sobre lo que molan las RSS muchos de vosotros no sabréis lo que os perdéis. No sólo podréis leer vuestros blogs (como este) de forma sencilla en cualquier dispositivo (móviles, pc, etc) sino que se pueden añadir amigos tuyos con los que compartir coas importantes y notas (comentarios) que quieras ponerle sobre ellas. Tiene también bloques de noticias como Deportes, Ciencia, Tecnología, Comic, Periódicos...
Si accedéis desde un móvil o desde otro ordenador se os marcará como leido el contenido, así cuando llegues a tu casa no verás dos veces la misma noticia.
También puedes destacar y almacenar noticias interesantes para luego revisarlas.
Aquí os dejo mi lista de suscripciones. Para insertarla solo tenéis que ir a Configuración->pestaña "importar->exportar".

 


3. Docs (docs.google.com)


Yo no necesito opciones hiperavanzadas para escribir un texto. Es más farragoso que (open)Office pero tiene unas cualidades inigualables a la hora de hacer documentos. Tus documentos estarán seguros, podrás compartirlos con "Espectadores" y "Colaboradores" que podrán editar el documento al mismo tiempo que tu, podrás hacer encuestas online que guardan sus datos en archivos de hojas de cálculo, podrás subir archivos de cualquier tipo de hasta 1Gb, descargarlo en el formato que desees (pdf, doc, html, odf...), tiene ocr incluido (puedes subir un pdf o una imagen y bajar un DOC, tampoco es la bomba pero sirve),  y sobretodo no tendrás que instalar nada en absoluto, irá en cualquier ordenador que tenga un navegador de internet. Ideal para netbooks y ordenadores antiguos.


4. Calendar (calendar.google.com)


Este servicio se hizo imbatible cuando se pudo sincronizar con tu móvil, como vimos en este artículo. ¿Para que necesitas Outlook? Tengas un nokia, Blackberry, android, windows mobile o iPhone puedes tener al día por wifi o 3G toda tu agenda. Puedes añadir calendarios online (dias festivos, jornadas de liga, etc...) y compartir los tuyos con otra gente para que pueda editarlos o simplemente verlos. Así que si eres de esos que tienen secretari@ puedes pasarle esta capacidad para que te organice tu agenda estes donde estes.


5. Maps (maps.google.com)


¿Quien no ha usado google maps? bueno, pues si lo usas con tu cuenta de google podrás crear tus propios mapas y sitios favoritos. También va en la mayoría de los móviles, yo ya no uso tomtom. ¿Acaso puede este antiguo navegador competir con el street view de google?


Te gusta hacer rutas, pues puedes hacer que tu móvil con gps guarde por donde has pasado. ¿Quieres que te avise cuando tus amigos estén cerca? Entonces tu opción es Latitude, échale un vistazo al siguiente video.









Si a esto le añadimos Google earth, esta aplicación para escritorio de Maps la cosa se vuelve redonda:





7. Picasa (Fotos, picasaweb.google.com)


Tener tus fotos en cualquier sitio, en cualquier momento y poder subirlas en buena calidad no es suficiente. Google lanzó Picasa, una aplicación de escritorio que permite editarlas, organizarlas, mejorarlas, sincronizarlas con la nube y hacer cosas tan impresionantes como crear videos de diapositivas con música y animaciones.


Por supuesto con la posibilidad de subirlas a youtube o al mismo album web que tengas. Este servicio reconoce las caras de los fotografiados y permite etiquetarlos, como en facebook, y si luego quieres ver todas las fotos te tu madre en un mismo album está a un simple click. Puedes subirlas en la calidad que quieras y si tu cámara de fotos hace video también puedes subirlo al mismo album.


Genial también poder complementarlo con Google maps, y geolocalizar tus fotos en el mapa.


8. Youtube y Google Video (www.youtube.com , video.google.com)


Google intentó hacerle la competencia al servicio de videos más famoso del mundo con su Google Video, fue en vano y lo compraron a golpe de talonario.


Desde que eso pasó han mejorado muchas cosas, aceptan alta definición hasta en 1080p, subtítulos autotraducidos, publicidad incrustrada, carteles en el video,  listas de reproducción, canales, integración con facebook / tweeter y ahora se estan pasando al HTML5 por el lado oscuro


Uno de los últimos avances es intentar desarrollar juegos en youtube y creo no se refieren a las Tube-aventuras (supongo)









Sigo sin entender porqué continúa la limitación de 10 minutos en Youtube y porque no convergen de una maldita vez google video (con su pésima calidad) y youtube. Si alguien lo sabe que lo postee en comentarios porque me parece estúpido y confuso.


9. Contacts (contacts.google.com)


Mucha gente puede verla como un simple complemento de Gmail, pero se equivocan.  Al igual que el calendar, los contactos se pueden sincronizar con el móvil fácilmente. Si te lo roban esta en la nube. Si quieres borrar, combinar o añadir contactos puedes hacerlo desde la comodidad de tu ordenador lo haces, se cambiarán en el móvil con tranquilidad.


Otra vez se vuelve a potenciar el efecto de poder combinarlo con los otros servicios google. Puedes ponerle una foto de Picasa a un contacto, localizar su casa en el maps o poner su cumpleaños en el Calendar.


10. Traductor (translate.google.com)


Aunque prefiero Wordreference como diccionario de inglés, el servicio de traducción de google es de lo mejor que he visto online. Atrás quedan los tiempos en que para tener un programa que hiciese esto tenías que pagar una pasta gansa. Y menos que soportase tantos idiomas.


Atención al dato porque Google quiere hacer un servicio de traducción por voz para móviles y conferencias por internet.


Estos 10 servicios están bien, combinados son la bomba y por el precio de 0€ son simplemente irresistibles. Y ya saben: "Y no olviden vitaminarse y supermineralizarse!"




 

13 feb 2009

Openoffice: Pasa de office, word y sus muelas

openoffice3logo


¿Como abro Docx? Es que me han mandado un archivo por internet y no puedo abrirlo. Es lo que grita un patán normalmente. En ese momento lo mejor es abofetearlo. Un usuario normal debería negarse a aceptar un docx. Pero no te preocupes, Openoffice 3 ya abre estos dichosos archivos de Word 2007.


Microsoft Office es lo que vosotros, mis queridos patanes, llamaríais "El Word". No es de menos mención la patanería necesaria para las siguientes frases: Te lo he guardado en Word, (equivalente a decir "he copiado el texto encima del boli") No veo word, no lo tengo instalado ¿donde lo bajo? (esto se suele decir con el ratón sobre el paquete de Microsoft Office).


A ver si os entra esto en la cabeza:



  1. Office (con word dentro) no es gratis, no lo puedes bajar y trabajar con el. Una licencia de office con Outlook vale sobre los 600€ por ordenador instalado. Cuando lo copias no eres más listo que Microsoft porque ellos van extendiendo su standard de ficheros y cuando les interese encontrarán un sistema anticopia (estilo windows update) que te obligará a comprarlo. ¿como te obligarán? Si todos tus documentos estan en docx y sólo los lee a la perfección Microsoft Office no te quedará otra.

  2. OpenOffice graba en DOC, aunque viene por defecto en ODT, que es su formato. "Si pero es que los patanes con los que trabajo no tienen openoffice y no puedo mandarle el odt". Lo primero es dejarles claro que deben instalar OpenOffice, que para algo es gratis. Lo segundo es guardar tu documento en PDF que funciona de escandalo y seguro que pueden leerlo, y si no queda otra se guarda en doc que también funciona bastante bien. Tienes que pensar que si microsoft no abre/guarda los ODT es para fastidiar a la competencia, para que sus archivos no se  hagan universales. Ya lo intentó con el PDF en su momento.

  3. El paquete openoffice no es sólo Word. Dentro tienes el equivalente a Excel (hojas de cálculo), el equivalente a Power Point (para ver esas presentaciones insufribles que mandáis por email), Access (bases de datos, ciencia ficción para vostros).

  4. Si, hay diferencias entre los dos paquetes pero no las vais a notar. Word y Office en general son como el inglés todo el mundo dice que lo habla y todo el mundo lo habla fatal. No conozco a verdaderos expertos en Office (ni en openoffice) pero creedme, si manejáis el 100% de Openoffice seréis unos máquinas en la oficina.

Hay complementos para este programa que te permiten editar pdf (no es especialmente bueno, como es lógico) y abrir/guardar directamente documentos de Google docs (y zoho) en linea.

Descárgalo gratis en openoffice.org

11 feb 2009

Google Docs: Pasa de WORD

google_docs_logoUsted tiene una copia ilegal de office...¿A que si?. Ay patán, actualizaste XP y entonces Word, Excel y en general office dejaron de funcionar. Pero que patán, cuando uno roba un coche no va a la casa oficial para pedir que le pongan unos altavoces nuevos. ¿Y ahora que? ¿No tienes tiempo para descargarte Openoffice y tienes escribir un documento nuevo? Entra aquí y deja de ya de llorar.



Patán, sin cuenta de google no haces nada aquí, así que si no la tienes no quiero verte el careto hasta que hayas leido y seguido este artículo al pie de la letra.


thumb_docs_accederPara los demás, abrid un explorador de internet y acceded a vuestra cuenta iGoogle (si no sabéis cómo leed esto). Una vez ahí pulsad (esquina superior izquierda) en "Docs", si no lo véis no peguéis un alarido, simplemente pulsad en "Más" para desplegar más servicios.


La manerá más sencilla de acceder a Docs es escribiendo en la barra de direcciones docs.google.es. Pero es importante darse cuenta de que una vez identificado para un servicio google (iGoogle) se está identificado para todos los demás (Docs, calendar, maps, etc)



Una ves en la página principal puede ser que no salga en inglés, si es así, pulsad en "Settings" en la esquina superior derecha, luego donde pone Language elegid Español y le dáis a guardar ¿Creeis que podréis hacerlo?"


1. La barra superior.



  • Nuevo: puedes crear diferentes documentos en la nube. Puedes crear Documentos (Word) Presentaciones (Powerpoint) Hojas de cálculo (Excel), Formularios (crea cuestionarios online ultrafáciles y guarda la información en hojas de cálculo, pruébalo) y Carpetas (para tener ordenados todos tus documentos.

  • Subir: Para subir un documento y tenerlo en la nube. Por el momento nada de .docx, para variar. Te aconsejo que subas en formato de openoffice, es el más abierto y supongo que estará mejor adaptado. En esta ventana te dicen que formatos son los admitidos (doc, pdf, xls, odt, txt, rtf...) y como subir documentos de forma masiva mediante gmail.

  • Compartir: Marca las casillas de los documentos que quieras compartir y pulsa este botón. Te aparece una ventana emergente donde escribir los emails de quienes pueden leer el documento o colaborar en el, segun tu decidas. Si colaboran podrán cambiar el documento incluso al mismo tiempo que tu. Por ejemplo si queréis traducir un archivo entre 5 personas añádelos como colaboradores y verás ante tus propios ojos como el texto va cambiando conforme ellos lo editen.


thumb_docs_principal


  • Ocultar: Los documentos seleccionados no se muestran en el listado "todos los elementos". Para Mostrarlos de nuevo hay que ir a la carpeta Oculto en la columna de la izquierda, marcarlos y pulsar en Mostrar.

  • Suprimir: Dispara los misiles nucleares sobre la unión soviética. ¿Tu que crees? pues envía los documentos a la papelera. Puedes restaurar los borrados por error en la carpeta de Papelera.

  • Cambiar nombre

  • Mas acciones: Permite ponerle una estrella para marcar esos documentos que consideras tan especiales y traspasar (que no compartir) documentos a otra persona. Dejan de ser tuyos y el decide quien los comparte y quien no.


2. Dentro de cada documento


Una vez dentro todo es más o menos que en Word, excel o powerpoint. También puedes compartir desde esta página.


Lo más importante se encuentra en el menu de archivo donde además de guardar nuestro trabajo (se hacen copias de seguridad automáticamente) podemos descargar el documento en el formato que deseemos, por si quieres luego editarlo en tu portátil cuando no tengas Internet.


guardar_como


Con esto tendréis vuestros documentos y un paquete de Office allá donde haya un ordenador con internet.


Existe un Gadget para iGoogle muy útil que os dará acceso directo a vuestros documentos sin necesidad de ir a docs.google.com

¡AVE Google!

thumb_google-bot-850El primer paso para dejar de ser un apestoso patán es conocer Google. No es sólo un buscador. Quizás pienses que tienes todo bien organizado en tu ordenador, que con un pen-drive con tu información, documentos e imágenes vas más que seguro. Un patán no piensa, obedece. Este artículo te hará tener una hemorragia de placer cuando uses cualquier ordenador del mundo como si tuvieses el tuyo delante.



 


La mejor cosa que puede hacer un usuariono-patán es tener el máximo de su información (fotos, documentos, videos,  emails, contactos, favoritos de internet, etc) en la nube (internet). Si lo tienes en internet lo tienes en todas partes, sin pen-drive, sin discos duros usb, sin tener tu propio ordenador delante.


MIcrosoft y Google ya apuestan por poner todo en La nube



No patán, no. Esto no significa inseguro. Tus datos estan protegidos por el usuario y la contraseña de tu cuenta. Es obvio que si tu contraseña es tan tonta como Bisbal alguien te la reviente. Pero con poner una contraseña segura hará que cualquier aficionado a Hacker desista de sacarla. Además ¿quien querría estar años pirateando el ordenador de un patán? y lo más importante ¿Confías en internet para manejar el dinero de tu banco pero no para poner tus fotos?


1. Abrir una cuenta Google


¿Que haces para comprobar tus emails si no estas en tu ordenador? Abres un explorador de internet, vas a la página web de tu proveedor (seguro que es www.hotmail.com), metes tu nombre de usuario (en tu caso tu dirección de email patan@hotmail.com) y la contraseña. Y ya está, ahí tienes cientos de correos con info y demás.


Una cuenta google te permite, en idioma patán, ver tu propia internet en cualquier sitio.


Aunque Google ofrece quizás el mejor email en internet gratuito hasta el momento (Gmail), puedes abrirte una cuenta Google sin tener que crearte un nuevo Email. Si ya tienes un correo gmail puedes saltar al punto 2.


Para abrir la cuenta ve a esta página: https://www.google.com/accounts/NewAccount?hl=es


nueva_cuenta_google


 


Aunque lo podría rellenar un mono con un lapiz en la boca aclaro que en email hay que poner el tuyo habitual (patan@hotmail) y en contraseña una distinta a la de tu email. Guarda bien esta contraseña.


Luego nos pide verificar la cuenta, abrimos el email que hemos proporcionado (vete a hotmail), abrimos el email enviado por Google (si no lo ves, mira en "no deseado") y pulsamos en un enlace que hay dentro para confirmar la cuenta.


2. Acceder a los servicios: iGoogle.


Nada más fácil, creo que lo podrás hacer.


Ve a www.google.es y en la esquina superior derecha pulsa en acceder . Pon tu email registrado y contraseña y pulsa otra vez acceder.


Ahora google te muestra sus servicios en la parte de arriba de la página, encima del buscador. Pero no nos precipitemos.


Otra vez pulsamos en la esquina superior derecha de la página de www.google.es pero ahora donde pone iGoogle. Se te abrirá la siguiente dirección www.google.es/ig en el navegador.


Importante: yo convertiría esta dirección en tu página de inicio en tu ordenador.


Esta es tu página personalizada de google. Aquí podrás elegir el aspecto que quieres que tenga cada vez que entres y los gadgets (prorgramitas) que quieres que aparezcan en ella.


Para cambiar el aspecto dale a "acceder a temas de artistas" o a "cambiar tema".


thumb_igoogle1


Al darle a añadir ahora verás que el igoogle tiene otro aspecto. Como lo pongas tu con tu mal gusto es cosa tuya.


Ahora vamos a poner un ejemplo de gadget de tiempo meteorológico en igoogle.


En nuestro igoogle, a la derecha de "acceder a temas de artistas" pulsamos en Añadir más.


Vemos muchos gadgets nos vamos a la derecha: Buscar. Escribid "Tiempo" y el primero que os aparecerá será el deseado. Le damos a "Añadir ahora" y volvemos a nuestro iGoogle pulsando (arriba a la izquierda) en "<<Volver a la página principal"


Ya veremos que viene la ventana de tiempo en nuestra página.


thumb_tiempo
Pulsa en la imagen para agrandar


Puedes ordenar los gadgets pulsando sobre la barra de título (marcada en la figura anterior con un 1) y arrastrándola donde quieras y configurarlo, minimizarlo o eliminarlo de tu página de iGoogle con los botones de la esquina superior derecha.


Si te entra la fiebre del patán por añadir gadgets y te quedas sin espacio. Puedes tener varias pestañas dentro de iGoogle. Prueba a añadir una pulsando en "Añadir una pestaña" (izquierda de la página, debajo de la barra de búsqueda). Cada pestaña puede tener su tema y sus gadgets.


Google ofrece infinidad de servicios utilísimos (Calendar, Docs, Maps, Gmail, Bookmarks, fotos, libros...) analitics,  a los cuales aprenderemos a sacarle patido en otros artículos. Casi todos ellos se pueden integrar en igoogle mediante gadgets.


Cuando quieras acceder a tu página personalizada desde cualquier ordenador con internet solo tienes que ir a www.google.es/ig y pulsar en "acceder". Todo habrá quedado configurado tal y como lo dejaste la última vez.


Hey, patán, que no se te olvide pulsar Salir (esquina superior derecha) cuando uses un ordenador que no sea el tuyo para que nadie toque tus cosas.


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